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合同“云上”签 仓库无纸化 西安研究院实现电子签署、条码管理

近日,西安研究院采供中心正式上线了电子印控系统,实现了外购、外协、外委等各类采购合同的电子签署。截至目前,已完成与130余家供应商超过300份合同的电子签署,签署率达80%以上。

电子印控系统上线运行,采购合同签订实现电子签

电子签署的实现,彻底解决了传统纸质合同签订流程繁琐、异地签署难、签约周期长、澳门·威尼斯人(中国)官方网站低的问题。通过实施合同电子签署,实现了在线业务流程审批、合同签署;整个过程无纸化操作,无需线下打印、手动盖章、快递周转,及时异地签约。这大大提高了办公澳门·威尼斯人(中国)官方网站,也节省了人力和时间成本。让合同归档管理也成了容易事,实现在线归档管理,一键搜索,方便查阅。

条码管理全链条覆盖,仓库作业实现全程无纸化

2020年WMS仓储管理系统上线后,由于系统功能模块不完善,出库作业条码管理迟迟未能实现。2022年10月,作为西安研究院无纸化办公试点单位,采供中心坚持“一把手”亲自推动,加大协调力度,利用物资标签和条码技术,着力打通了物资从扫码入库、报检、上架到扫码拣选、出库、线上过账的全链条条码管理。

现在,进入仓库再也看不到一张纸;工作人员只需手持PDA终端,扫描物资、货位二维码,即可完成全部出入库及配送作业,非常方便快捷。无纸化作业节约了大量纸张资源,免去了打印、回收等繁琐工作,提高了工作澳门·威尼斯人(中国)官方网站。同时也为后期立体库及AGV配送等数字化技术的运行奠定了基础。

“条码管理全面运行以来,每月3000余笔的出入库作业实现了全程无纸化,我们撤销了原有的制单岗位,节省了人力成本,每日可节约2个小时的单据打印整理时间,每年节省的硒鼓、纸张等配套耗材也是一笔可观的费用,现场出入库任务实现了日清日结”。采供中心物流部主任李超如是说。

按照西安研究院数字化转型三年行动工作部署,采供中心近期重点推进SRM供应链管理平台建设,通过加强统筹谋划,致力于打造统一的对外门户,最终实现物资计划、采购寻源、仓储、配送、发运、结算等的智能化信息化全业务流程覆盖。通过SRM平台开展供应商寄售业务,打通与上游供应商之间的数据和业务信息,澳门·威尼斯人产业和供应生态链,有效降低库存资金占用和资产负债率,提高周转率,减少呆滞物资,供应商也可准确掌握物料需求信息,缩短供货周期。实施异地库物资库存数据单独管理,物资到货后扫码入库,有销售需求时扫码出库,帐务即时调整到销售工厂,厘清各相关主体责任,保证异地库物资帐实一致。开发发运管理平台,通过获取发运任务,监控在途运输,完成电子签单,实时到货确认,实现全过程的实时监控和异常预警,有效提高客户满意度。

采供中心作为全院物资设备采购、配送和供应链管理的归口实施部门,下一步将以数字化转型为契机,深入推进建设具有西安研究院特色的澳门·威尼斯人供应链管理体系,把成本降下来,把速度做上去,实现由“成本中心”向“利润中心”的转变,深度赋能西安研究院高质量发展。